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“蘿卜章”一定是“假”的嗎?不一定

瀏覽:1467 作者: 來源: 時間:2021-08-17 分類:新聞動態
【最高法院規定】:“企業不能對私刻、偽造印章的效力進行選擇性認可”。也就是說,如果企業印章不具有唯一性,即便是偽造的蘿卜章也能對企業產生“真實的”約束

【最高法院規定】:“企業不能對私刻、偽造印章的效力進行選擇性認可”。也就是說,如果企業印章不具有唯一性,即便是偽造的蘿卜章也能對企業產生“真實的”約束力。

企業印章不唯一的現象普遍存在于企業內部,用章過程中時常潛藏風險。

案情參考

案件一:

某企業分公司負責人A某,使用偽造的公司印章向B某出具委托書,委托其與C某簽訂工程施工及相關結算協議,此后公司以A某、B某涉嫌私刻印章為由不履行約定。

最后,經法院核實,該公司除了A某、B某所使用的偽造章,還存在其它多個偽造章,公司不僅知道它們的存在,而且還曾在其它業務中使用過。

判決結果,該公司因公章不具有唯一性,且在知情的情況下使用而敗訴。

【印章風險提醒】:企業為了方便而私刻的印章,一旦使用過,在其它交易中的法律效力不得抵賴。

案件二:

某礦業有限公司與A某簽訂的《擔保保證書》上所加蓋的印章,經鑒定與該公司在公安局備案印章信息不符,該公司因此拒絕履行保證書內容。

經最高法院核實,加蓋印章的確不是備案印章,但是該公司日常使用印章不止一枚。

判決結果,因該公司公章不唯一,A某無法判斷是否是該公司備案章而敗訴。

【印章風險提醒】:據規定,簽署中相對方沒有識別印章真假的義務,一旦公司過去同時使用過多枚印章,偽造章的法律約束力就存在。

“蘿卜章”層出不窮,問題究竟出在哪?

頻發的“蘿卜章”事件,給企業和相對方帶來的麻煩和損失不盡其數,然而究其背后,卻直指企業管理問題,傳統印章管理模式已經很難適應企業用章需求:

  • 實體印章只有一個,攜帶、使用不便,用印過程麻煩不少。銷售在外投標文件要蓋章來不及回總部申請、財務急著去銀行辦業務印章卻被借走了,因為印章錯過了多少時間。

  • 企業規模大了,各個分子機構每天都可能存在許多用章需求,但是印章都在總部,為了用章可能還得兩地來回跑,業務效率被耽誤。

用章麻煩、效率跟不上需求,“蘿卜章”才會鉆了空。要捂住層出不窮的蘿卜章,企業必須探索更智能的管理方式。

智能確保印章身份,假章“真”不了:

目前,國家政策、法規的相繼出臺,讓電子簽章得到了大力普及,今年,上海市一網通辦平臺已經創新引入了電子簽章服務,隨著推廣深入,越來越多的企業開始把電子簽章作為新選擇。

針對企業用章難點,契約鎖的印控中心以更貼近企業用章需求的方式,創新實現了“電子章+實體章”一體化管理。

(契約鎖印控中心)

現在,通過一個平臺就能管理企業所有印章,對印章的制作、授權、使用、停用、廢棄、監控等環節進行全過程管理,無論是紙質蓋章還是電子簽約都能做到“用印前審核、用印時監控、用印后追溯”的有序管理狀態。

1)電子章:真實、簽署快

契約鎖平臺可以為企業制作和管理各類具有法律效力的電子印章,每個印章都有企業數字身份做背書,隨時驗真,確保真實、有效。

2)實體章:防盜、防造假

企業日常業務中仍然存在的實體印章需求,可以借助契約鎖智能印控儀,把印章統一裝進便攜印控設備,使用需審核解鎖、全程攝像監控,避免盜用、冒用風險。

【小結】:

契約鎖印控管理中心圍繞“用章安全”,全面優化“用章效率”,幫助企業掌控整個用章過程:

審核嚴:所有用章需求必須經系統提前審核確認,嚴防私自用章。

記錄細:用印過程、用印文件,實時記錄、隨時核驗、不可抵賴。

防篡改:用印文件都有時間戳和數字簽名,一經篡改,即刻失效。

移動化:與各類移動設備連接,隨時隨地用手機就可以輕松用章。