公章只有一個!簽合同、開證明、去銀行都要用到,常常“一章”難求。

實體印章:蓋章看運氣,業務等不起!

公司的實體印章要么老板隨身帶著,要么有專門的印章管理員在保管:

許多客戶的一線業務人員坦言,每次蓋章,大老遠跑回公司最怕領導不在、印章被借走,踩空了可能一等就是好幾天,一些銷售合同、采購合同等時效性強的業務真的等不起。

實體用章效率阻礙多?

阻礙一:印章跟不上需求

首先,無論是企業的公章、財務章、業務專用章還是各類合同章只有一個,很難滿足龐大的用章需求。

其次,人工管理下印章使用狀態很難追蹤,是否被借走、什么時候歸還很難給到實時同步消息,用章人員根本不知道印章什么時候在公司。

阻礙二:領導時間沒法預知

每次蓋章必須由領導簽字同意,但是領導隨時可能要出差、在開會、在接待重要客戶,很難在第一時間完成簽字,撲空的可能性很大。

阻礙三:蓋章過程太麻煩

組織內一般文件的蓋章必須要填寫用章申請單、找領導簽字,一些重要的業務合同蓋章前還要對文件內容進行反復比對,騎縫章、角章一頁頁蓋下來很麻煩。

阻礙四:用章地域限制強

無論在哪里出差,蓋章必須回公司,許多緊急的業務根本來不及回公司怎么辦?

值得關注的是,用章效率長期得不到解決,蘿卜章以假亂真鉆了空,企業的用章安全問題也令人擔憂。

電子印章如何救場?

面對當前廣泛存在的用章問題,各個行業及政府部門高度重視。今年4月,國務院令明確規定可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。

隨著電子印章的普及應用,各個行業將全面迎來無紙化用章時代,契約鎖電子合同平臺通過電子簽章與防偽打印設備,可以為各類組織一對一化解實體用章中的效率阻礙,讓組織隨時隨地高效用章。

(線上簽署+防偽打印輸出實現隨時隨地用章)

第一步:簽章電子化,解決印章不夠用的問題

契約鎖通過連接CA認證中心,可以為各類企業制作和管理具有法律效力的電子印章,所有印章都有企業身份做背書,使用過程中與實體印章具有同等法律效力。

各類業務中幾百、數千份文件隨時隨地通過手機就能在契約鎖平臺申請加蓋電子印章,徹底改變一“章”難求狀態。

第二步:防偽輸出,化解異地用章不便問題

“電子簽署+防偽輸出”可以幫助企業的各大機構實現“線上蓋章、線下防偽打印輸出”的用章狀態。

用章文件直接通過契約鎖審核完成用章,借助防偽打印機就能實現任意輸出,確保用章真實的同時高效完成業務。

第三步:全程監控,標準化流程規范用章環境

電子簽署將線下填單簽字中的跑腿、溝通環節全面簡化,一條流程幾分鐘就能完成用章,整個用章過程都通過契約鎖平臺進行了全過程記錄,隨時查驗,確保規范用章。

小結:

“印章”在每個組織都必不可少,如何更加安全、高效、智能的使用,將是各大組織在信息化轉型中必須考慮的問題。

契約鎖開放的電子合同平臺,將在與其它各大業務系統、辦公軟件連接的基礎上,為各個行業的客戶全面提升全公司、各個業務中的用章效率。