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近年來,伴隨互聯網、移動互聯網深入發展,以信息化為代表的新一代科技技術逐漸應用到了各行各業發展中,并在其中起到了關鍵性的支撐作用。以防火門等消防設備管理為例,信息化建設是提高防火門等消防設備管理和救援工作的重要抓手,想要加強消防戰備能力,就必須堅持信息化為主,創建滅火作戰指揮、訓練、裝備保障為主導的信息化戰備執勤機制。
業界專家分析指出,目前,防火門等消防設備的信息化建設尚處于起步階段,在實際應用中存在這樣那樣的問題,一定程度上影響著信息化建設的發展。
這些問題包括:
1、對信息化建設重視程度不夠。很多接觸防火門等消防設備管理的人員對信息化建設在提高消防部隊業務能力中作用的重要性、必要性認識不足,致使信息化基礎薄弱、進程緩慢;
2、整體規劃不科學 由于部分單位對防火門等消防設備管理信息化建設的長遠性認識不足,對本地區、本單位發展現狀和趨勢研判不到位,缺乏科學的、系統的、可操作性強的規劃,一定程度上影響了防火門等消防設備管理的效力;
3、應用開發不規范。消防信息化建設的重要目的和任務是通過采用先進的信息化技術手段為消防部隊各項工作創建良好的應用平臺,提供有效的應用決策支持,但目前許多單位不能達到這一理想的功能和效果,缺少對消防信息化建設的宏觀把握,盲目上項目、搞軟件,沒有開展深層次的調研工作,導致防火門等消防設備不能很好的與滅火救援工作緊密結合。
如何提升防火門等消防設備的信息化管理能力?如何使其更好的配合滅火救援工作?不少業界從業者提出,建設消防戰備執勤信息化通信指揮中心,完善各種工作機制和應急預案,加強各種硬件設備和軟件條件的支持。如:建成以地理信息系統為空間信息載體、業務信息可視化展示的綜合控制系統;在基礎操作平臺上,實現視頻、話音和數據等各類信息的自動化處理,根據滅火救援作戰指揮等實際需要進行統計分析、匯總和可視化展示;采用可靠的信息化管理軟件(如勤哲Excel服務器軟件等),提升消防部隊戰備執勤水平。
對于后者,不少行業從業者已做出了積極而有意義的嘗試。眾所周知,國標發布的GB12955-2008《防火門》標準曾對防火門原材料的采購檢驗,產品生產過成檢驗,出廠前檢驗,流向信息上報,標簽、銘牌出廠前的粘貼等都作了明確要求,企業也要定期接受評定中心的檢查監督。目前,防火門產品都為訂制型產品,一門一尺寸,對技術算單,生產管理難度大,要作到中心要求出廠前粘貼標簽和銘牌有一定難度,比如標簽發放出錯,工程驗收資料不完善,工程驗收不過關等等難題?;谝陨锨闆r,一些防火門等消防設備企業在參考了銷售管理軟件和門業管理軟件后,決定選擇更適合的勤哲EXCEL服務器軟件。
企業管理者認為,勤哲EXCEL服務器軟件是通過EXCEL表格來自主設計的一個軟件,可以通過自已的管理需求個性化。經過一段時間的安裝使用,勤哲EXCEL服務器軟件來做防火門管理軟件可包括以下內容:1、基礎信息2、流向資料3、查詢統計4、倉儲物流5、檢驗表各6、生產數據7、財務管理8、技術數據9、采購管理11、原材料管理12、銷售管理五、登錄界面我的工作臺
客戶訂貨單
技術算單,簡單快捷,生產尺寸數據一目了然。
生產下料單(樣式1)
生產下料單(樣式2)帶結構圖
木質門算單
訂單進度
工程項目管理。
3C證書管理
標簽上報和工程驗資料的生成
系統自動計算可上報的標簽號段
生產任務單下單
BarTender銘版打印機連接本系統數據庫實現遠程打印出廠信息標簽
標簽出廠前粘貼對照表,下單編號與標簽號段對應,出廠前粘貼就這么簡單。
收款單
發貨單
總結:
從上述分析不難看出,借助勤哲Excel服務器軟件,該企業成為了門行業里唯一能實現上報標簽號段計算,號段與下單號匹配,工程驗收資料生成,標簽流向信息管理,工廠檢查資料生成等功能的管理系統。通過三年多幾十家防火門企業的使用,系統功能完善,各功能模塊的使用流程銜接順利。企業負責人表示,通過EXCEL服務器平臺實現信息化管理,使得系統更簡捷方便。提高工作效率,減少人員配置,降低管理成本。相信,隨著科學技術的不斷發展,防火門等消防設備信息化的建設也會越來越快,企業創建起完善的應急響應機制,防火門等消防信息化建設工作就一定取得長遠的發展。